O Método A3

Cada vez mais somos inundados por uma quantidade avassaladora de informações e dados. Imagine, então, as lideranças das empresas e organizações? Estas pessoas são, afinal, os patrocinadores dos projetos de melhoria e os tomadores de decisão, que irão avaliar o desempenho de um projeto e, também, selecionar quais projetos de melhoria irão para frente e quais ficarão “engavetados”.

Inundá-los com dezenas de páginas de relatórios ou demoradas apresentações em estilo powerpoint não parece ser a abordagem mais eficiente neste cenário.

Além disso, do lado da organização, é importante ter um padrão de comunicação de ideias, projetos e soluções de forma estruturada e de fácil comunicação para que o conhecimento seja mais facilmente transmitido e compreendido por todos.

Mas, como fazer para produzir e comunicar de forma clara e sucinta uma melhoria ou solução de um problema?

 

 

Pensamento, técnica ou método A3

Apresentaremos o pensamento e a lógica de uma ferramenta conhecida como A3 (A3 Thinking) e compreender como usá-lo. Basicamente, isso permite que tenhamos as informações mais importantes em uma única folha de papel para que a ideia seja facilmente compreendida e facilite a tomada de decisão.

O pensamento A3 permite propormos e acompanharmos as melhorias dos processos sem perder de vista os resultados pretendidos como metas e alvos de desempenho.

A estrutura de raciocínio permite deixar claro quais são os objetivos e requisitos da proposta, encontrar a causa raiz do problema e propor cursos de ação (propostas de mudança) com seu respectivo plano de implantação e medidas de controle para verificar se os resultados pretendidos estão sendo alcançados ou medidas de correção precisam ser tomadas.

 

Entenda como ter um modelo de raciocínio para solução de problemas e, ao mesmo tempo, comunicar de forma clara, simples e visual as ideias de melhoria!

 

 

Conteúdo do curso 

Aula 1: Introdução ao Pensamento A3 (26min)

  • O que é Método A3
  • Como definir os requisitos de negócio (objetivos de melhoria)

Aula 2: da Situação Atual até o Plano de Ação (30min)

  • Situação atual: identificando claramente o problema
  • Situação futura: definido o alvo e solução proposta
  • Plano de ação: como tirar a solução do papel

Aula 3: Controle e Contexto (29min)

  • Medidas de controle: como será garantido o controle do processo
  • Contexto do A3 nos princípios do Modelo Toyota

 

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